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D.LABCO '온라인 디자인실'은
원고를 받아 분석하고, 귀사 문서로 작업해, 수정까지 반영한 제출본으로 드리는 온라인 제작 서비스입니다.
25년 동안 입찰제안서만 다루면서 쌓인 경험과 노하우로 첫 작업부터 진행됩니다.

다루는 문서는 가리지 않습니다. 발표 PT, 입찰제안서, 경영보고서와 감사보고서, 평가서와 설계설명서까지 같은 방식으로 작업합니다. 문서마다 요구하는 형식은 다르지만, 공고문과 원고를 읽어 구조를 잡는 일은 다르지 않습니다.

만들어둔 템플릿에 원고를 부어 넘기는 방식이 아닙니다. 귀사가 하는 사업, 주로 들어가는 내용, 발주처가 요구하는 형식에 맞춰 건별로 설계합니다. 두 번째 건부터는 앞 건에서 정리된 기준이 그대로 이어져서 더 빨라집니다.

사람이 하는 일과 시스템이 하는 일은 나눠 두었습니다. 반복되는 편집과 구성은 정해진 절차로 처리되고, 디자이너는 평가기준 해석과 표현에 시간을 씁니다. 막힌 것을 푸는 데는 사람의 판단이 여전히 가장 빠릅니다.

작업은 전부 디랩코 사무실에서 이뤄지며, 회의는 유선과 메신저로 진행합니다. 납품은 pdf 혹은 최종납품파일로 드리고, 수정 확인을 위한 방문도 가능합니다.

 

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입찰제안서 업무는 수정이 많고 일정이 촉박합니다. 그래서 그동안 대부분의 회사가 내린 결론은 하나였습니다 — 그냥 담당자가 직접 만드는 것.

디랩코는 이걸 사람이 모자라서 생긴 문제로 보지 않습니다. 요청사항과 수정 이력, 일정과 판단 기준이 한곳에 정리되어 있지 않아서 생긴 문제로 봅니다. 그것만 정리되면 디자이너가 옆자리에 없어도 일은 돌아갑니다.

다만 모든 회사에 맞는 방식은 아닙니다. 아래에 해당하시면 지금보다 훨씬 수월해집니다.

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• 공고 접수부터 최종 납품까지 한 줄로 이어집니다.

• 요청과 수정 이력은 그때그때 남고

• 일정과 마감은 바로 공유되며

• 진행 상황은 언제든 확인하실 수 있습니다.
   

온라인 디자인실에는 입찰제안서 디자인만 해온 현직 디자이너들이 있습니다. 수백 건의 실제 수주 프로젝트를 거치며 쌓인 기준으로, 심사위원의 시선에서 귀사 문서를 설계합니다.

건별로 배정되지만 기준은 하나라서, 담당자가 바뀌어도 문서의 수준은 같습니다.

제안서 담당자

공고문을 정리하고, 수정을 전달하고, 진행을 확인하느라 정작 내용을 들여다볼 시간이 없으셨다면, 그 반복을 저희가 대신 맡습니다. 담당자는 설명하는 사람이 아니라 결정하는 사람으로 돌아갑니다.

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사내 디자인팀이 부족한 기업

제안서는 계속 생기는데 전담 인력을 두기엔 부담스러운 조직이라면, 필요할 때만 쓰고 기준은 항상 같게 유지하는 방식이 맞습니다. 상주 인력 없이도 사내 디자인팀을 둔 것과 같은 안정성을 드립니다.

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지방기업 조직

거리 때문에 매번 사람을 올려보내셔야 했다면, 서울에 디자인 사무실을 하나 둔 것과 같은 구조를 온라인으로 드립니다.

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엔지니어링·건축·시설관리 업체

하나의 제안서만 준비하는 조직이 아니라, 크고 작은 제안 업무가 끊임없이 생기고 여러 건이 동시에 굴러가는 회사입니다. 주요 프로젝트는 직접 대응하시더라도, 일정이 겹치는 구간에는 직원들만으로 감당하기 어렵습니다. 반복적으로 나오는 제작 물량을 밖으로 넘기시면 여러 건을 동시에 안정적으로 굴리실 수 있습니다.

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프리랜서디자이너 혹은 1인기업 

툴은 능숙하지만 기획과 운영 부담까지 혼자 감당하기 어려우셨다면, 디자인에만 집중하실 수 있는 환경을 드립니다. 큰 프로젝트도 혼자가 아닌 구조 안에서 수행하실 수 있습니다.

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. 「결국, 이런 곳에 유익합니다」

• 제안서 업무가 정기적으로 반복되는 기업

• 사내 디자인팀이 부족하거나 없는 조직

• 담당자가 밤새는 것으로 버티고 있는 팀

• 프로젝트마다 품질 편차를 줄이고 싶은 곳

 

 

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W H Y

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기존 제안서 제작의 한계

입찰제안서는 만드는 데 쓰는 시간보다 준비하는 데 쓰는 시간이 더 깁니다.

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• 공고문 분석에만 1~2일

• 기획 방향·목차 구성에 2~3일

• 내부 협의와 수정 반복

• 시각자료 제작에 대한 부담

• 인력 부족으로 일정 대응 한계
   

다 더하면 담당자 실근무로 사흘 — 그리고 이 과정 대부분은 사람이 반복해서 정리하고 판단해야 하는 일입니다.

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맡기신 다음

디랩코는 제안서를 ‘자동으로 완성’하지 않습니다. 대신 사람이 하던 준비와 정리를 대신 맡습니다.

원고와 공고문을 보내주시면 먼저 평가항목과 필수 요구사항을 뽑아 목차로 옮깁니다. 그 다음 표지와 간지, 본문 레이아웃, 도식과 표 스타일을 귀사 기준으로 잡아 문서 전체를 세팅합니다. 여기까지가 담당자가 가장 오래 붙들고 있는 구간입니다.

원고를 올린 작업본을 보시고 고칠 곳을 말씀해 주시면 반영해서 다시 드리고, 그 과정을 마감까지 반복합니다. 어느 정도까지 맡기실지는 건별로 정하시면 됩니다 — 표지와 구성만 받으셔도 되고, 도식과 삽도까지 전부 맡기셔도 됩니다.

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「이 과정을 통해」

• 담당자 실근무 3~5일 → 반나절

• 공고문 분석과 목차 잡기까지 맡김

• 담당자는 내용 판단에만 집중

• 여러 건이 겹쳐도 날짜가 밀리지 않음

• 담당자가 바뀌어도 문서의 수준은 같음

• 공공기관, 조달청, 대기업 등 각 발주처의 요구 형식을 분석하여 최적화

• 조달청 납품 형식 지원

• 정량·정성 평가 최적화

• 필수 양식 사전 반영

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